Introducción
El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) no solo es una herramienta esencial para mejorar la seguridad en las vías, sino que también es una inversión en la sostenibilidad y reputación de tu empresa. En este blog, te guiaremos a través de todo lo que necesitas saber para implementar un PESV efectivo, incluso si no estás obligado a reportarlo en la plataforma SISI/PESV. ¡Descubre cómo puedes proteger a tus empleados y mejorar tu competitividad!
Contexto Normativo
La Resolución 040595 de 2022 y la Resolución 5178 de 2023 son pilares fundamentales en la regulación de la seguridad vial en Colombia. Estas normativas establecen las responsabilidades de las empresas en cuanto a la implementación y reporte del PESV. Aunque tu empresa no esté obligada a reportar, entender estas normativas te permitirá estar preparado y cumplir con las mejores prácticas de seguridad vial.
Explicación de los Formularios según la Resolución 5178 de 2023
Formulario Primero
Este contendrá la información del diseño e implementación del PESV o su actualización. Para el primer reporte, tendrán como plazo para el diligenciamiento y/o actualización del formulario y cargue de evidencia desde el 1 de agosto hasta el 14 de septiembre del año 2023.
Para el seguimiento posterior del PESV, cada reporte se realizará de forma anual y tendrán como fecha máxima de reporte el décimo día hábil del mes de agosto de cada anualidad.
Formulario Segundo
La información referente a los indicadores con periodicidad mensual, trimestral y anual deberán ser reportadas en el aplicativo SISI/PESV a más tardar el décimo día hábil del mes siguiente al vencimiento del periodo. Para el efecto, deberán atender los periodos detallados en el «ANEXO TÉCNICO-SISI/PESV«.
Los resultados de la medición de los indicadores acumulados en cada anualidaddeberán ser reportados en el aplicativo SISI/PESV a más tardar el décimo día
hábil del mes de enero de cada año.
Preguntas Frecuentes
¿Quienes son los Sujetos Obligados según la Resolución 5178 de 2023?
La Resolución 5178 de 2023 establece un marco normativo específico que define quiénes son los sujetos obligados a reportar el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) en Colombia. En términos generales, esta normativa aplica a varios tipos de entidades que desempeñan un rol crucial en el sector del transporte. Es importante destacar que el cumplimiento de estas disposiciones es esencial para asegurar la seguridad vial y la correcta gestión del transporte en el país.
Entre los principales sujetos obligados se encuentran:
- Los Prestadores de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de carga, especial, pasajeros por carretera y mixto, en general todas las empresas de transporte de todos los modos y modalidades reglamentadas por el Ministerio de transporte.
- Los Operadores de Infraestructura Pública de Transporte Terrestre (Carretera, férrea y terminales de transporte terrestre), Portuaria y Aeroportuaria (Concesionada y no concesionada)
- Los Operadores d e Servicios Conexos al Transporte: Entre otros, losoperadores de estaciones de pesaje, operadores portuarios y operadores deestaciones de peaje.
- Los Organismos de Tránsito, los municipios y los departamentos.
- Los Organismos de Apoyo al Tránsito, tales como Centros de Reconocimiento de Conductores (CRC), Centro de Enseñanza Automovilística (CEA), Centro de Diagnostico Automotor (CDA) y Centros Integrales de Atención (CIA).
Estas entidades no solo tienen la obligación de reportar su PESV, sino que también deben implementar las medidas necesarias para preservar la seguridad de sus operaciones. Por ejemplo, empresas que operan autobuses de servicio público o vehículos de carga pesada deben someterse a los lineamientos establecidos en esta resolución.
Además de las empresas de transporte, también se incluyen otros actores del sector, como las organizaciones que ofrecen servicios relacionados con la logística y el transporte, ya que su actividad impacta directamente en la seguridad en las vías. Por otro lado, las administraciones locales y regionales que gestionan el transporte público y privado también se consideran sujetos obligados, dado su papel en la regulación y supervisión de la seguridad vial.
¿Quién hace seguimiento a las empresas no obligadas?
Aunque no estás vigilado por la Superintendencia de Transporte, debes cumplir con otras normativas y puedes ser auditado por otras entidades, tales como la ARL a la que estes afiliado en caso de ocurrencia de un siniestro vial en tus operaciones, el ministerio de trabajo en sus aspectos de seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y hasta tu propio corredor de seguros para evaluar el costo de la prima de servicios de tu póliza para vehículos en la empresa.
Mantener un PESV bien documentado te ayudará a estar siempre preparado.
¿Cómo pueden estar prevenidos ante una potencial responsabilidad de reporte?
Mantener registros detallados y actualizados del PESV es tu mejor defensa. Esto no solo te prepara para auditorías, sino que también demuestra tu compromiso con la seguridad vial.
¿Es necesario continuar con la implementación del PESV?
¡Absolutamente! Implementar el PESV no solo mejora la seguridad de tus empleados, sino que también te ayuda a cumplir con otras normativas, como el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
¿Qué sanciones existen por no cumplir con la implementación del PESV?
El no cumplimiento del reporte del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) por parte de las empresas en Colombia puede acarrear varias consecuencias negativas y repercusiones legales significativas. Entre las sanciones más destacadas se incluyen multas económicas, las cuales pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción y la frecuencia de incumplimientos previos. La Resolución 5178 de 2023 establece un marco normativo claro que las empresas deben seguir, y su incumplimiento no solo se traduce en sanciones financieras, sino que también puede afectar la reputación de la empresa ante organismos gubernamentales y la comunidad en general.
Además de las multas, las empresas que no reporten su PESV de manera adecuada pueden enfrentarse a otras sanciones administrativas. Esto incluye la posibilidad de que se les prohíba participar en contratos públicos o recibir subsidios del estado, lo que puede limitar significativamente sus oportunidades comerciales. El sistema de seguridad vial en Colombia, que ya enfrenta retos considerables, exige que las empresas tomen en serio su papel para mejorar las condiciones de transporte y minimizar los riesgos asociados con la movilidad. Por lo tanto, el incumplimiento podría interpretarse como una falta de compromiso hacia la responsabilidad social.
Desde una perspectiva más amplia, el incumplimiento del PESV no solo afecta a la empresa infractora, sino que también puede tener trascendencias sobre la seguridad vial en general. La falta de un plan adecuado para gestionar los riesgos en el transporte puede dar lugar a accidentes, lo que pone en peligro la vida de los empleados y ciudadanos. Por lo tanto, cumplir con estas normativas no es solo una obligación legal, sino también un elemento fundamental para promover un entorno de transporte más seguro y reducir la siniestralidad en las vías colombianas.
¿Cómo integrar el PESV con otros sistemas de gestión?
Integrar el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) con otros sistemas de gestión, como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), puede parecer un desafío, pero es una estrategia altamente efectiva para mejorar la seguridad y eficiencia en tu empresa. La clave está en alinear los objetivos y procesos de ambos sistemas.
Por ejemplo, puedes coordinar las auditorías internas del PESV con las del SG-SST para identificar y mitigar riesgos de manera más integral. En Detigroup, ofrecemos consultorías especializadas para ayudarte a integrar estos sistemas de manera efectiva, asegurando que tu empresa cumpla con todas las normativas y mejore su desempeño en seguridad.
¿Qué recursos están disponibles para ayudar a las empresas a implementar su PESV?
Existen numerosos recursos disponibles para facilitar la implementación del PESV. Desde guías y manuales hasta cursos y talleres, estos recursos pueden proporcionar el conocimiento y las herramientas necesarias para desarrollar un plan efectivo. Además, las consultorías especializadas, como las que ofrecemos en Detigroup, pueden proporcionar un enfoque personalizado y práctico.
Nuestros expertos trabajan contigo para diseñar e implementar un PESV adaptado a las necesidades específicas de tu empresa, asegurando que cumplas con todas las normativas y mejores la seguridad vial.
¿Cuáles son los indicadores clave de desempeño (KPIs) para monitorear la efectividad del PESV?
Monitorear la efectividad del PESV es crucial para garantizar su éxito y mejora continua. Algunos indicadores clave de desempeño (KPIs) que puedes utilizar incluyen la tasa de accidentes, el número de incidentes reportados, el cumplimiento de las medidas de seguridad y la satisfacción de los empleados.
Estos KPIs te permiten evaluar el impacto de tu PESV y realizar ajustes según sea necesario. «Ver Indicadores del PESV»
¿Qué buenas prácticas pueden adoptar las empresas para mejorar la seguridad vial?
Adoptar buenas prácticas es esencial para mejorar la seguridad vial en tu empresa. Algunas de estas prácticas incluyen la capacitación continua de los empleados, la implementación de tecnologías de seguridad, y la promoción de una cultura de seguridad vial. Por ejemplo, puedes organizar talleres y simulacros para preparar a tus empleados ante situaciones de emergencia. Además, utilizar tecnologías como sistemas de monitoreo de vehículos puede ayudar a prevenir accidentes.
En Detigroup, ofrecemos una gama de servicios y soluciones para ayudarte a implementar estas buenas prácticas, asegurando que tu empresa no solo cumpla con las normativas, sino que también se convierta en un líder en seguridad vial.
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Este blog fue realizado con apoyo de Inteligencia Artificial
